L’extranet de la Fegems constitue un système d’information et de communication réservé aux établissements membres et à l’ensemble de leurs collaborateurs. Il offre un accès privilégié à diverses sources d’information ainsi qu’à des espaces d’échanges de pratiques et de savoirs appelés à évoluer et à se développer grâce à la contribution de chacun des utilisateurs. L’objectif est donc celui de capitaliser les connaissances, de mutualiser les expériences et de favoriser la circulation de l’information au sein du réseau des EMS.
L’extranet de la Fegems est un site accessible à l’ensemble des personnes travaillant au sein des établissements membres de la Fegems. Chaque établissement définit un responsable extranet, dont la tâche est l’accréditation des utilisateurs de l’extranet et la définition de leurs droits d’accès. Ces droits d’accès peuvent différer d’un utilisateur à l’autre. En effet, chaque nouvel inscrit à l’extranet dispose de droits de base. Cependant, en fonction du statut professionnel de l’utilisateur, le responsable extranet de l’établissement pourra décider d’étendre ces droits d’accès à un certain nombre de pages qui ne sont pas visibles des utilisateurs disposant uniquement des droits de base. Les règles qui suivent ont pour but de régir l’utilisation de l’extranet et s’adressent par conséquent à tous les utilisateurs.
En tant qu'utilisateur vous vous engagez à :
- vous enregistrer sous votre véritable identité;
- conserver secrets vos éléments d’identification – nom d’utilisateur et mot de passe – et à ne pas les divulguer; dans ce but, vous n’oublierez pas de vous déconnecter lorsque vous quittez le site;
- consulter ou télécharger les données et informations disponibles sur le site uniquement pour votre usage personnel, celui de votre équipe ou de votre établissement;
- ne pas diffuser ou divulguer les données et informations disponibles sur le site sans en informer préalablement l’auteur et l’administrateur du site (Fegems), en ayant soin de citer précisément la source (extranet de la Fegems, auteur, établissement…);
- utiliser l’extranet de façon à ne pas nuire à son bon fonctionnement;
- introduire sur l’extranet, là où les pages le permettent, uniquement des données et des informations pertinentes, crédibles et vérifiables.
Pour sa part, la Fegems s'engage à :
- respecter la confidentialité des données personnelles récoltées sur l’extranet;
- ne pas divulguer, notamment auprès des directions des établissements, les données relatives à l’usage (fréquence des visites du site, type de questions posées, etc.) que chaque utilisateur fait de l’extranet;
- mentionner la source des données, informations et documents publiés sur le site et, le cas échéant à respecter les droits de leurs auteurs;
- ne pas exploiter les données, informations et documents publiés à des fins commerciales ou à des fins contraires aux objectifs poursuivis par l’extranet et, plus généralement, aux buts de la Fegems;
- promouvoir une qualité des contenus de l’extranet, en ne publiant que des informations crédibles et pertinentes pour le réseau.