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Assistant-e en Ressources Humaines à 80% (congé le vendredi)
Employeur: EMS Le Nouveau Prieuré
Personne à contacter:
Mylène Hemsi recrutement@emsleprieure.ch

Date d'entrée: Dès que possible
Délai de candidature: 17.07.2021

Descriptif du poste

Vos missions principales :

Assurer la gestion administrative des ressources humaines

  • Assurer le processus de recrutement en collaboration avec les chefs de service (rédaction et publication des annonces, sélection des dossiers, organisation et suivi des entretiens, etc.) 
  • Gérer des contrats, des certificats de travail, attestations, formulaires divers (allocations, AI, chômage, etc.) 
  • Gérer du temps pour l’ensemble des collaborateurs de l’établissement, création de planning de l’administration et des cadres 
  • Suivi des certificats médicaux, déclarations maladie, accidents, envoi aux assurances puis contrôle des décomptes d’indemnités journalières et comptabilisation des encaissements 
  • Suivi administratif des formations (inscriptions, mise à jour des données collaborateurs, diffusion des attestations, etc.) en lien avec les chefs de service 
  • Suivi des plannings d’évaluation du personnel 
  • Établissement des diverses statistiques et indicateurs

Assurer l’établissement des salaires

  • Etablissement des salaires
  • Réconciliation des comptes salaires 
  • Gestion des charges sociales et allocations diverses
  • Participation aux bouclements mensuels et annuels 

 

Profil recherché

Votre profil : 

  • Formation d’employé de commerce avec CFC ou formation jugée équivalente
  • Certificat en ressources humaines  
  • Excellente maîtrise du traitement des salaires et des tâches administratives
  • Maîtrise des outils informatiques (MS-Office, SADIES, PEP) 
  • Langue française parlée et écrite, bonne capacité rédactionnelle 
  • Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
  • Sens de l’organisation, esprit d’initiative, discrétion 
  • Connaissance du réseau de santé genevois un atout 

Rémunération : classe 13, selon l’échelle de traitement de l’Etat de Genève (Convention Collective FEGEMS)

 

Modalités et adresse de postulation

Si vous êtes convaincu de pouvoir assumer cette responsabilité, nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplôme/s, certificat/s et permis de travail, le cas échéant) par courriel à recrutement@emsleprieure.ch d’ici au 17 juillet 2021.

Seuls les dossiers complets seront traités. Sans réponse de notre part dans les 60 jours après la clôture du concours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue, auquel cas votre dossier sera détruit. Le poste s’adresse tant aux hommes qu’aux femmes.

Intermédiaires s’abstenir.

Fichier attaché

Assistant_RH.pdf
Offre déposée le: 03.07.2021